การเพิ่มสินค้าเป็นการบันทึกรายการสินค้าเข้าสู่ระบบ เริ่มต้นโดยคลิกที่หมวด จัดการสินค้า และโปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าทั้งหมดในระบบ

การเพิ่มสินค้าเป็นการบันทึกรายการสินค้าเข้าสู่ระบบ การนำเข้าสินค้าเริ่มต้นโดยการคลิกปุ่ม เพิ่มสินค้า โดยโปรแกรมจะมีหน้าต่างสำหรับการเพิ่มรายการสินค้าแสดงขึ้นมาดังภาพด้านล่าง

ทำการกรอกรหัสบาร์โค๊ด ชื่อสินค้า จำนวนสินค้า หากไม่มีราคาขายให้กรอก 0 ได้เลย เมื่อกรอกรายละเอียดสินค้าเสร็จ กดปุ่ม ตกลง โดยโปรแกรมจะบันทึกข้อมูลสินค้าทันที ซึ่งถ้าต้องการนำเข้ารายการสินค้าอื่นๆต่อโดยที่ไม่ให้หน้าต่างปิดลง ให้เลือก เพิ่มรายการสินค้าอื่นๆต่อ

ตัวอย่างการใช้งานระบบช่วยคีย์สินค้าโดยเมื่อสแกนบาร์โค๊ดแล้ว ระบบจะแสดงรายการแนะนำสินค้า และสามารถคลิกปุ่ม นำมาใช้งาน เพื่อนำข้อมูลมาใช้งาน

สามารถคลิก Icon รูปถังขยะ เพื่อทำการลบ หรือคลิกค้างไว้ที่ Icon รูปถังขยะ เพื่อทำการลบที่ละหลายๆรายการ

เริ่มต้นคลิกที่ Bluk import แล้วทำการโหลด Template สำหรับนำเข้าข้อมูล โดยห้ามมีการสลับคอลัมข้อมูลใดๆเพราะจะมีผลต่อการนำเข้าไฟล์ข้อมูล

ทำการกรอกข้อมูลสินค้าที่ต้องการนำเข้า หรือ copy ข้อมูลจาก Excel อื่นมาวางได้เช่นกัน จากนั้นบันทึกและทำการ อัพโหลดไฟล์มายังโปรแกรม

เริ่มต้นโดยการคลิกเมนู จัดการสินค้า -> รับเข้าสต๊อก โปรแกรมจะแสดงประวัติการรับเข้าสินค้าแยกตามวันที่ เดือน หรือสามารถกำหนดช่วงวันที่เองได้

คลิกที่ปุ่ม รับเข้าสินค้า แล้วทำการค้นหาสินค้าโดยใช้เครื่องบาร์โค๊ดสแกน หรือคลิกปุ่ม ค้นหา เพื่อทำการค้นหาสินค้าจากชื่อ

เมื่อทำการกรอกข้อมูล จำนวน ต้นทุนสินค้าที่ต้องการรับเข้าแล้วให้คลิกปุ่ม บันทึกโปรแกรมจะนำข้อมูลเข้าสู่ระบบและปรับจำนวนสต๊อกตามที่รับเข้า

สามารถคลิกปุ่ม รายละเอียดเพื่อดูประวัติการรับเข้าอย่างละเอียดโปรแกรมจะแสดงรายละเอียดดังภาพข้างล่างนี้

สามารถคลิกปุ่ม พิมพ์รายงาน เพื่อพิมพ์รายงานการรับเข้าสินค้า หรือบันทึกเก็บไว้เป็น PDF

สามารถคลิกปุ่ม สร้างรายงาน เพื่อพิมพ์ส่งออกรายงานการรับเข้าสินค้าในรูปแบบ Excel

เริ่มต้นโดยการคลิกเมนู เบิกสินค้า โดยสามารถเลือกรายการสินค้าเข้าสู่รายการที่ต้องการเบิกของ หรือใช้เครื่องบาร์โค๊ดสแกนเนอร์ในการยิงที่บาร์โค้ดสินค้าได้เช่นกัน

เมื่อเลือกรายการสินค้าเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม บันทึก โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดสินค้าที่รอการเบิก และสามารถกรอกหมายเหตุการเบิกได้ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อจบรายการเบิก ซึ่งโปรแกรมจะบันทึกรายการและตัดจำนวนสินค้าออกจากสต๊อกสินค้า

สามารถคลิกปุ่ม ค้นหา เพื่อเลือกรายการผู้เบิกสินค้า ซึ่งโปรแกรมจะบันทึกข้อมูลว่ารายการเบิกนั้นๆ ถูกเบิกโดยใคร และใครเป็นคนทำรายการเบิกสินค้า

สามารถคลิกปุ่ม พักบิล เพื่อทำการพักรายการที่รอการเบิก และสามารถเลือกรายการพักมาทำรายการต่อได้เช่นกัน

การเลือกรายการพักบิลให้ทำการคลิกที่รายการพักบิลและเลือกรายการที่ต้องการดำเนินการต่อ

เริ่มต้นโดยการคลิกเมนู เพิ่มเติม -> ผู้เบิก เมื่อเข้ามาแล้วโปรแกรมจะแสดงรายการผู้เบิกทั้งหมดสามารถคนหารายการได้จากรหัส ชื่อ-นามสกุล

สามารถคลิกปุ่ม เพิ่มผู้เบิก เพื่อทำการเพิ่มรายการผู้เบิกสินค้า และโปรแกรมจะแสดงหน้าต่างสำหรับกรอกข้อมูลผู้เบิกสินค้า

สามารถคลิกปุ่ม Bluk import และดาวน์โหลด Template สำหรับนำเข้าข้อมูล โดยห้ามมีการสลับคอลัมของข้อมูล ซึ่งจะมีผลต่อการนำเข้าข้อมูล

กรอกข้อมูลลง Template และทำการบันทึก อัพโหลดไฟล์เข้ามายังระบบ

เริ่มต้นโดยการคลิกเมนู รายงานการเบิก โดยโปรแกรมจะแสดงประวัติการเบิกสินค้า แยกตามวัน เดือน ที่ทำรายการเบิกสินค้าโดยจะมีรายละเอียดผู้เบิกสินค้า จำนวน มูลค่าสินค้า

สามารถเข้ามาตั้งค่าที่ ตั้งค่าการใช้งาน ทำการเลือกการตั้งค่าใบเบิกสินค้า และทำการติ๊ก พิมพ์อัตโนมัติเมื่อเบิกสินค้า

สามารถแก้ไขหัวเรื่องของใบเบิกสินค้า โดยทำการพิมพ์ข้อความใหม่แทนที่หัวเรื่องเดิม และทำการเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการพิมพ์ใบเบิกสินค้า

สามารถเข้าใช้งานได้ที่ จัดการสินค้า -> ตรวจนับสต๊อก โปรแกรมจะแสดงประวัติการตรวจสอบสต๊อกสามารถเลือกแสดงตามรายวัน รายเดือน หรือแสดงทั้งหมดได้

คลิกที่ปุ่ม เช็คสต๊อก โปรแกรมจะแสดงหน้าจ่างสำหรับตรวจนับสต๊อกสินค้า โดยสามารถเลือกค้นหาสินค้าจากชื่อ หรือใช้งานร่วมกับเครื่องนับสต๊อกได้เช่นกัน โดยกำหนดรูปแบบการส่งข้อมูลของเครื่องเป็น (Barcode tab quantity enter)

เมื่อทำการกรอกรายการเรียบร้อยแล้วให้ทำการคลิกปุ่ม บันทึก เพื่อทำการบันทึกรายการตรวจนับสต๊อก

สามารถคลิกดูรายละเอียดการนับสต๊อกสินค้าโดยโปรแกรมจะแสดงรายการสินค้าที่ขาด หาย เกิน พร้อมกับมูลค่าสินค้า

การแยกแพ็คสินค้าเป็นการเชื่อมโยงสินค้าหน่วยใหญ่ ไปยัง หน่วยที่เล็กกว่า เช่นการเชื่อมจากหน่วยแพ็คไปยังหน่วยชิ้น ซึ่งจะทำให้โปรแกรมตัดสต๊อกโดยอ้างอิงจากการเชื่อมโยงสินค้า เช่นเบิกสินค้า 1 แพ็ค โปรแกรมก็จะตัดสต๊อกจากจำนวนชิ้นออกไปจำนวน 12 ชิ้น

เริ่มต้นโดยการคลิกปุ่ม เพิ่มสินค้า โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างสำหรับกรอกรายละเอียดสินค้าและการเชื่อมโยง

โดยสัดส่วนการเชื่อมโยงคืออัตราส่วนระหว่างหน่วยที่ใหญ่ไปหาหน่วยที่เล็กเช่น 1 แพ็คมี 12 ชิ้น ให้กรอกจำนวน 12 เป็นสัดส่วนการเชื่อมโยง

เมื่อทำการเบิกสินค้าโดยเลือกสินค้าที่เป็นแพ็ค ที่ได้จากการเชื่อมโยง ระบบจะตัดจำนวนสินค้าออกจากหน่วยเล็กตามสัดส่วนที่กำหนดไว้ จากตัวอย่างนี้ระบบจะตัดสต๊อกออกเป็นจำนวน 12 ชิ้น

เมื่อทำการรับเข้ารายการสินค้าที่เป็นแพ็คที่ได้จากการเชื่อมโยง โปรแกรมจะนำเข้าหน่วนชิ้นตามสัดส่วนที่เชื่อมไว้ จากตัวอย่างโปรแกรมจะนำเข้าสินค้าเป็นจำนวน 12 ชิ้นของหน่วยเล็กซึ่งจะเทียบเท่าจำนวน 1 แพ็คพอดี

การใช้งานซีเรียลสินค้าจะสามารถติดตามประวัติการเบิกของสินค้าแค่ละชิ้นได้ว่าสินค้าชิ้นนี้ ทำการเบิกโดยใคร วันที่เท่าไร โดยสามารถกำหนดหมายเลขซีเรียลของสินค้าแต่ละชิ้นได้

ตัวอย่างการเบิกสินค้าร่วมกับหมายเลขซีเรียล โดยการสแกนที่ตัว Serial สินค้าโปรแกรมจะดึงรายการสินค้านั้นเข้ามายังรายการเบิก

การเพิ่มหมายเลขซีเรียลสามารถเพิ่มได้ที่หน้ารับเข้าสินค้า โดยสามารถใช้เครื่องบาร์โค๊ดสแกน Serial ที่ตัวสินค้าเพื่อเพิ่มเข้าสู่โปรแกรม

สามารถเข้าใช้งานได้ที่ จัดการสินค้า -> สินค้าเสียหาย โดยฟังก์ชั่นนี้สำหรับการบันทึกรายการสินค้าที่ต้องการตัดออกจากสต๊อกเนื่องจากรายการสินค้านั้นเสียหาย

ทำการสร้างรายการบันทึก โดยเลือกค้นหาสินค้าและกรอกจำนวนสินค้าที่เสียหาย และสามารถกรอกหมายเหตุได้

การตั้งค่าฐานข้อมูลสามารถส่งออกไฟล์ฐานข้อมูลเก็บไว้เพื่อทำการสำรองไฟล์ข้อมูล หรือสามารถนำเข้าไฟล์ฐานข้อมูลจากไฟล์ Backup ได้เช่นกัน

การตั้งค่าคลังสินค้า เป็นการเพิ่มจำนวนคลังสินค้าเพื่อแยกรายการสินค้าออกจากคลังหลัก โดยสามารถกำหนดรูปแบบเป็น FIFO หรือ LIFO ได้

ตัวอย่างการเพิ่มรายการคลังสินค้า โดยเมื่อเพิ่มคลังสินค้าแล้วที่หน้าอื่นๆจะมีตัวเลือกคลังสินค้าขึ้นมาเช่น หน้ารับเข้าสต๊อก จัดการสินค้า เบิกสินค้า โอนสินค้า และอื่นๆ

สามารถเพิ่มสาขาได้ที่ เพิ่มเติม -> จัดการสาขา โดยสามารถเลือกเพิ่มสาขาจาก Account ที่ใช้งาน หรือ เพิ่มจาก token

เมื่อทำการเพิ่มสาขาเรียบร้อยแล้วสามารถเชื่อมต่อสาขาเพื่อทำการจัดการข้อมูลต่างๆ หรือ ทำการโอนสินค้าระหว่างสาขาได้

การโอนสินค้าสามารถใช้งานได้ที่ จัดการสินค้า -> โอนสินค้า โดยสามารถเลือกคลังสินค้าต้นทางที่ต้องการโอนสินค้า และปลายทางซึ้งจะเป็นสาขา หรือคลังสินค้าอื่นๆได้

เมื่อทำการโอนสินค้าระหว่างคลังในสาขาเดียวกัน โปรแกรมจะแสดงประวัติการรับเข้าคลัง และทำการโอนจำนวนสินค้าอัตโนมัติเมื่อทำการบันทึกรายการ

หากเป็นการโอนสินค้าระหว่างสาขา จะต้องไปที่หมวดรับเข้าสินค้าของสาขาปลายทางและทำการยืนยันการรับโอนสินค้า

ตัวอย่างการรับโอนสินค้าที่สาขาปลายทาง คลิกปุ่ม รับโอนสินค้า แล้วทำการเช็คจำนวนเพื่อยืนยันการรับโอนสินค้า

ตัวอย่างการประวัติการรับโอนสินค้าที่สาขาปลายทาง

การบันทึกรายรับรายจ่ายสามารถเข้ามาใช้งานได้ที่หมวด เพิ่มเติม -> บันทีกรายรับรายจ่าย โดยสามารถเลือกบันทึกรายจ่ายดังภาพตัวอย่างด้านล่างนี้

สามารถเลือกบันทึกรายรับได้เช่นกัน โดยคลิกปุ่มรายรับ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างสำหรับกรอกรายละเอียดต่างๆ